Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung folgender Dienste:
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (nDSG) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Erhobene Daten
4.1 Kontodaten
Bei der Registrierung und Nutzung erheben wir:
- Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Firmenname und Firmendaten
- Rolle im Unternehmen
4.2 Nutzungsdaten
- Zeiterfassungseinträge (Arbeitszeiten, Pausen)
- Projektdaten und Aufträge
- Kundendaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Rechnungen und Offerten
- Rapporte und Berichte
- Materialverbrauch
- Spesenbelege
- Ferienanträge und -salden
- Terminplanungen
4.3 Technische Daten
- IP-Adresse
- Gerätetyp und Betriebssystem
- App-Version
- Zeitpunkt des Zugriffs
4.4 Kameradaten (Mobile Apps)
Die iOS- und Android-Apps verwenden die Kamera ausschliesslich für folgende Zwecke:
- Fotografieren von Spesenbelegen und Quittungen
- Aufnahme von Fotos für Rapporte und Berichte
- Dokumentation von Projektfortschritten
Fotos werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aufgenommen und auf unseren Servern gespeichert. Es erfolgt keine automatische oder permanente Kameraüberwachung.
4.5 Biometrische Daten (Mobile Apps)
Die Apps bieten optional die Anmeldung per Face ID oder Touch ID (iOS) bzw. Fingerabdruck (Android). Die biometrischen Daten werden ausschliesslich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und nie an unsere Server übertragen. Die Anmeldedaten werden verschlüsselt im sicheren Speicher des Geräts abgelegt (iOS Keychain / Android Keystore).
4.6 Push-Benachrichtigungen (Mobile Apps)
Wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir einen gerätespezifischen Token, um Ihnen Benachrichtigungen zu Zeiterfassung, Genehmigungen und Terminen zu senden. Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren.
4.7 Standortdaten
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Betrieb der e-rapport.ch-Dienste
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Projekten und Rechnungen
- Erstellung von Rapporten und Berichten
- Versand von Benachrichtigungen und E-Mails
- Kundensupport
- Verbesserung unserer Dienste
Datenweitergabe
- Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Rechnungsversand an Ihre Kunden)
- Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
Datenspeicherung und Serverstandort
Alle Daten werden auf Servern in Europa gespeichert.
Verschlüsselte Übertragung über HTTPS.
Datensicherheit
Wir setzen folgende Sicherheitsmassnahmen ein:
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
Sie können der Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: support@e-rapport.ch
Minderjährige
Unsere Dienste richten sich an Unternehmen und deren Mitarbeitende. Die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren ist nicht vorgesehen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter https://e-rapport.ch/datenschutz abrufbar.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: