NGO-Sondertarif

Liegenschaften pflegen, Kosten transparent halten

Als Baugenossenschaft verantworten Sie den Unterhalt dutzender Liegenschaften. e-rapport.ch gibt Ihrem Hauswart-Team das digitale Werkzeug für effiziente Rapportierung — zum gemeinnützigen Tarif.

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🏘️Unterhalt Baugenossenschaft Sonnenhof
Bachstrasse 4
Seeweg 11
Dorfplatz 2
Wiesenstr. 8
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Herausforderungen

Kennen Sie das?

Mieter melden, Hauswart rennt

Tropfender Hahn, kaputte Klingel, verstopfter Abfluss: Die Meldungen kommen unstrukturiert und die Priorisierung fehlt.

Verwaltungsrat will Zahlen

Wie viel hat der Unterhalt dieses Jahr gekostet? Pro Liegenschaft, pro Kategorie? Ohne digitale Daten eine Sisyphusarbeit.

Material verstreut über Liegenschaften

Leuchtmittel hier, Reinigungsmittel dort, Ersatzteile im Lieferwagen. Niemand weiss genau, was wo ist.

Workflow

Schadensmeldungs-Workflow

Meldung erfassen, priorisieren, Hauswart zuweisen, Status tracken. Von "gemeldet" bis "erledigt".

Meldung bis Erledigung
Priorisierung
Status-Tracking
Aufträge
4 aktiv
Ventil Whg 3B Rosen.Rosengarten
Aktiv
80%
Gartenpflege Wiesen.Wiesengrund
Aktiv
50%
Kellerfenster Block CRosengarten
Geplant
0%
Waschmaschine KellerWiesengrund
Fertig
100%
Rapporte

Liegenschafts-Rapporte

Pro Gebäude automatisch zusammengefasst: Alle Einsätze, Stunden und Materialkosten eines Monats.

Automatisch pro Gebäude
Stunden und Materialkosten
Monatliche Zusammenfassung
Rapport
RA-2605
AuftragMonatsrapport Siedlung Rosengarten
KundeBaugenossenschaft Fortschritt
Datum12.03.2026
TätigkeitDauer
Heizungsventil Whg 3B1h 30m
Treppenhausreinigung A-C3h 00m
Gartenpflege Gemeinschafts.2h 30m
Kontrollgang alle Bloecke1h 00m
Unterschrift Kunde
Total8h 15m
Kosten

Unterhaltskostenrechnung

Kosten pro Liegenschaft, pro Kategorie (Heizung, Sanitär, Elektro, Garten). Transparenz für den Verwaltungsrat.

Kosten pro Liegenschaft
Nach Kategorie aufgeschlüsselt
Transparenz für Verwaltungsrat
Neue Rechnung
#RE2605
Kunde
Baugenossenschaft Fortschritt
PositionMengePreisTotal
Hauswart-Einsaetze28h65.001'820.00
Ersatzteile Sanitaer1 Lot245.00245.00
Gartenpflege Material1 Lot180.00180.00
ZwischensummeCHF 2'245.00
MwSt. 8.1%CHF 181.85
TotalCHF 2'426.85
Swiss QR-Code
Material

Material pro Liegenschaft

Was ist in welchem Gebäude gelagert? Bestände führen, Nachbestellungen planen.

Bestände pro Gebäude
Nachbestellungen planen
Materialverwaltung
Lager
ArtikelBestandEinheitStatus
Heizkoerperventil6StkOK
Leuchtmittel LED24StkOK
Silikon Sanitaer4KartuschenTief
Tuerschloss Kaba1StkKritisch
Rasenduenger 10kg3SaeckeOK
Total ArtikelwertCHF 2'150.00
Einsatzplan

Hauswart-Einsatzplan

Welcher Hauswart ist für welche Liegenschaften zuständig? Wochenplan und Vertretungsregelung.

Zuständigkeit pro Liegenschaft
Wochenplan & Vertretung
Wochenplan
KW 11
MoDiMiDoFr
HS
H. Stettler
Rosengarten
Rosengarten
Wiesengrund
Rosengarten
FN
F. Nguyen
Wiesengrund
Rosengarten
Wiesengrund
Wiesengrund
WA
W. Alder
Wiesengrund
Wiesengrund
Ferien
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Baugenossenschaften vertrauen auf e-rapport.ch
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aktive Nutzer in der Branche
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