NGO-Sondertarif

Kultur schaffen braucht Organisation — wir liefern das Werkzeug

Konzerte, Theaterabende, Ausstellungen: Hinter jeder gelungenen Veranstaltung steckt ein engagiertes Team. e-rapport.ch hilft Ihnen bei Planung, Koordination und Abrechnung.

🎪Event: Dorffest 2026
Countdown
12 Tage
Sa, 28. Juni 2026
Swiss Made
DSGVO-konform
30 Tage gratis
iOS & Android App
Herausforderungen

Kennen Sie das?

Events bedeuten Chaos

Bühne aufbauen, Technik einrichten, Künstler betreuen, Kasse führen: Ohne Plan versinkt das OK im Chaos.

Technik-Inventar überblicken

Lautsprecher, Mikrofone, Lichtanlage, Kabel: Was funktioniert, was muss repariert oder ersetzt werden?

Budget im Auge behalten

Gagen, Miete, Technik, Catering: Kulturvereine arbeiten mit knappem Budget. Jeder Franken muss sitzen.

Events

Event-Planung mit Checklisten

Veranstaltung anlegen, Aufgaben definieren, Verantwortliche zuordnen. Countdown zum Event mit Status-Übersicht.

Aufgaben und Verantwortliche
Countdown zum Event
Status-Übersicht
Auswertungen
Live
Aktivitäts-Heatmap (12 Wochen)
MoMiFr
Wenig
Viel
Umsatz März
CHF 24'850
Auslastung
74%
Team

Team-Schichtplan

Aufbau, Durchführung, Abbau: Helfer den Schichten zuordnen. Wer macht was, wann?

Aufbau/Durchführung/Abbau
Helfer den Schichten zuordnen
Wochenplan
KW 11
MoDiMiDoFr
OR
OK-Chef R.
Konzert
Konzert
Theater
TM
Technik M.
Konzert
Open Air
Theater
HK
Helfer K.
Konzert
Vernissage
Inventar

Technik-Inventar

Alle technischen Geräte erfassen, Zustand dokumentieren, Ausleihen und Rückgaben tracken.

Geräte erfassen
Zustand dokumentieren
Ausleihen tracken
Materialverwaltung
Lager
ArtikelBestandEinheitStatus
Mikrofon Shure SM584StkOK
Scheinwerfer PAR568StkOK
Verlaengerungskabel 25m3StkTief
Mischpult Kanal 161StkKritisch
Stuehl stapelbar80StkOK
Total ArtikelwertCHF 6'800.00
Budget

Budget-Tracking

Einnahmen und Ausgaben pro Veranstaltung erfassen. Soll/Ist-Vergleich auf einen Blick.

Einnahmen und Ausgaben
Soll/Ist-Vergleich
Neue Rechnung
#RE2605
Kunde
Kulturverein Harmonie
PositionMengePreisTotal
Technik-Miete1 Lot480.00480.00
Saalmiete Stadthaus2 Abende350.00700.00
Catering Apero80 Pers.8.50680.00
ZwischensummeCHF 1'860.00
MwSt. 8.1%CHF 0.00
TotalCHF 1'860.00
Swiss QR-Code
Stunden

Stundennachweis für Helfer

Ehrenamtliche Stunden erfassen. Wichtig für Vereinsstatistik und Anerkennungen.

Ehrenamtliche Stunden erfassen
Für Statistik und Anerkennung
Zeiterfassung
Wochenansicht
10. – 14. März
32.5h / 42h
10
Mo
8.5h
11
Di
7.5h
12
Mi
8.5h
Heute
13
Do
8.0h
14
Fr
15
Sa
16
So
Mittwoch, 12. März
3 Einträge · 8.5h
07:15 – 12:004h 45m
Konzertabend Stadthaus
Buehnenaufbau und Technik
13:00 – 16:453h 45m
Theaterabend Fruehling
Probe und Generalprobe
0+
Kulturvereine vertrauen auf e-rapport.ch
0+
aktive Nutzer in der Branche
Seit 2025
wachsende Schweizer Community
NGO-Sondertarif

CHF 6.90pro Mitarbeiter / Monat

Vergünstigter Tarif für gemeinnützige Organisationen. Gleiche Funktionen, fairer Preis.

Monatlich

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CHF 6.90 / Monat
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  • Swiss QR-Rechnungen
  • Projektverwaltung
  • Materialverwaltung
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